Nuestro contexto laboral se ha visto afectado por la pandemia de múltiples formas. Lo que para muchos era un sueño lejano hoy es parte del día a día. Muchas organizaciones han incorporado definitivamente el trabajo remoto, modalidad que para muchos puede resultar ideal y para otros altamente desafiante.
Con todas las distracciones que hay en casa, la desmotivación, improductividad y desconcentración son características que nos acechan a la hora de trabajar. Desde Randstad Uruguay, te acercamos algunos consejos para que puedas hacer del trabajo remoto una experiencia altamente positiva.
Resignificá la forma en que invertís tu tiempo
El tiempo que antes nos llevaba trasladarnos a la oficina, hoy puede ser empleado de una forma que sume a tu rutina. Cuando te levantás en las mañanas ya no tenés que salir corriendo para no perder el ómnibus, ¿por qué no usas ese espacio para hacer algo diferente?
Ya sea levantarse tranquilamente y tener la oportunidad de leer un libro o un artículo, como también hacer una simple rutina de ejercicios para empezar tu día, son cosas que te cambian la energía. Las rutinas de movimiento no solo mejoran tu salud física, si no que también aportan al equilibrio de tu salud mental, tu estado de alerta y tu desempeño laboral.
Compartimentá tu día.
Aprovechando que estás en tu propia oficina casera, sin reuniones improvisadas ni compañeros de trabajo que puedan distraerte, reserva un bloque de tu día para concentrarte al máximo en una tarea que requiera de toda tu atención.
Decidí, por ejemplo, reservar dos o una hora de cada día en la que puedas dedicarte a desarrollar aquellas tareas que requieren mayor enfoque, como redacción de artículos, lectura de documentos, desarrollo de ideas o proyectos, lo que tú creas conveniente. Si es posible cerrá la puerta y aislate del mundo externo por un rato.
Reuniones de status y coordinación.
Habla con tus compañeros para coordinar reuniones, idealmente de forma semanal, para así lograr dar seguimiento a los temas y proyectos que lo requieran. De esta forma aumenta tu productividad y la de tu equipo, además de fortalecer la motivación hacia las actividades entre todos.
Estas reuniones deberían durar entre 20 y 30 minutos a reventar, centrándose en un tema particular anteriormente acordado, para mantener la eficacia de la herramienta virtual y no alimentar el agotamiento.
Hacé uso de las herramientas de comunicación virtual.
El simple hecho de cambiar el estado de tu perfil a “ocupado” te ayudará. Tus colegas van a saber cuándo estás disponible y podrás mentalizarte para estar 100% concentrado. Asimismo, cuando finalices con tu horario de trabajo podés actualizar tu perfil a hora de descanso, para garantizar tu espacio personal, el cuidado de tu salud mental y un equilibrio entre descanso y trabajo.
Para muchos el hecho de que el trabajo siempre esté disponible al alcance de la mano en el celular o a un click de distancia, les juega en contra provocando ansiedad y desequilibrio en la fórmula trabajo-descanso, por eso tenés que ser estricto con tus límites para mantener tu productividad y tu motivación a largo plazo.
Ayudas para mantener el foco.
No solo existen distracciones externas, también hay que hacerse cargo de las propias. Muchas veces somos nosotros mismos quienes nos jugamos en contra. Estar en casa y la tranquilidad que eso brinda puede resultar muy tentador respecto al ocio y otras actividades que te aparten de la eficiencia.
Existen herramientas accesibles que pueden ayudarnos a mantener el foco, como por ejemplo escuchar música, trabajar de pie por un rato para mantenerte en movimiento, masticar un chicle - por más tonto que parezca está comprobado que mejora la concentración y ayuda con la ansiedad - o planificar descansos programados de 5 minutos.
Todos estos pequeños hábitos te ayudan a evitar que caigas en la tentación de entrar a tus redes sociales por aburrimiento.
En estos contextos lo que nos queda es poner a prueba todas las herramientas a nuestro alcance para ayudarnos a generar nuestro mejor ambiente laboral personal, nada es demasiado excéntrico o particular, lo que a ti te sirva está bien. Lo importante es encontrar nuestra receta personal y eso se logra probando, con constancia y disciplina. ¿Qué trucos personales tenés para sacar el mayor provecho de tu trabajo en casa?